À l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - nous sommes résolument engagés dans la lutte contre le réchauffement climatique et la dégradation des ressources. Sur tous les fronts, nous mobilisons les citoyens, les acteurs économiques et les territoires, leur donnons les moyens de progresser vers une société économe en ressources, plus sobre en carbone, plus juste et harmonieuse.

Dans tous les domaines - énergie, air, économie circulaire, gaspillage alimentaire, déchets, sols, etc., nous conseillons, facilitons et aidons au financement de nombreux projets, de la recherche jusqu'au partage des solutions.

À tous les niveaux, nous mettons nos capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.

La gestion des contrats d’aide des directions régionales Occitanie et Nouvelle-Aquitaine est assurée au sein de la cellule de gestion mutualisée entre les 2 directions régionales. Cette cellule de gestion est coordonnée par 2 Responsables Budgétaires et Juridiques et comprend 13 gestionnaires répartis sur 5 sites (Bordeaux, Poitiers, Limoges, Toulouse, Montpellier).

Au sein de cette cellule interrégionale, vous assurez la gestion administrative et financière de dossiers d’aide, sur le budget d’intervention.

Sous la supervision de l’équipe de management de la direction régionale qui vous accueille et en étroite collaboration avec les RBJ, vous travaillez en relation avec l’ensemble des coordinateurs de pôle, des ingénieurs et des gestionnaires répartis sur les différents sites.

 Dans le cadre de votre CDI, vos missions seront les suivantes :

• Réaliser l'instruction administrative et budgétaire des dossiers ;
• Intervenir dans la préparation et l’engagement des contrats d’aides : saisie des données dans les outils de gestion et exploitation des données, imputation des opérations, vérification des annexes techniques et financières, établissement des contrats ;
• Assurer le suivi du dossier au niveau administratif et juridique après sa notification (lien avec la cellule de paiements, avenants…) ;
• Informer les bénéficiaires ou contractants de l’avancement des dossiers et conseiller et alerter sur l'état des dossiers dans le périmètre de ses suivis de projets ;
• Veiller à l’atteinte des indicateurs de qualité de gestion ;
• Mettre en place les reportings et indicateurs de suivi d'activité ;
• Procéder au classement et à l’archivage des dossiers.

Vous assurerez également ponctuellement un appui logistique au sein de la direction régionale qui vous accueille en tant que de besoin, dans un esprit d’entraide (10%) :

• Gérer le courrier, l’accueil, l’organisation de réunion … ;
• Mettre en forme les informations : compte rendu, production de courrier, tableaux, mise à jour de fichiers, diffusion de l'information…

• Issu-e d'une formation en gestion/comptabilité de niveau BAC + 2 ou expérience professionnelle équivalente, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans la gestion d'au moins 3 ans.
• Votre rigueur d'analyse, vos qualités relationnelles, votre capacité de synthèse ainsi que votre sens du travail en équipe et en autonomie sont vos points forts.

Intégrer l'ADEME, c'est :

• Devenir acteur de la Transition Ecologique vers un modèle prospère mais économe en ressources et en énergie ; 
• Construire, à nos côtés, une Agence responsable et exemplaire
• Rejoindre une organisation qui investit dans la montée en compétences de ses salariés ; 
• Bénéficier de conditions de travail telles que : télétravail jusqu'à 3 jours/semaine, flexibilité des horaires... ;
• S’engager dans une démarche de labellisation Employeur Pro Vélo, encourageant la mobilité à vélo de ses salariés ;